Văn phòng Sở có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền quản lý về công tác tổ chức bộ máy; quản lý cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng lao động; tài chính, thực hiện chế độ chính sách; hành chính - quản trị; thi đua khen thưởng; cải cách hành chính.

1. Về tổ chức bộ máy.

          - Trình Giám đốc Sở đề án thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc để trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định.

          - Trình Giám đốc Sở ban hành văn bản quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn thuộc Sở.

          - Trình Giám đốc Sở văn bản quy định cụ thể về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của đơn vị trực thuộc để trình cấp có thẩm quyền quyết định.

          - Giúp Giám đốc Sở trong việc xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, kiện toàn, giải thể các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc để trình cấp có thẩm quyền quyết định theo quy định.

          - Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và trình cấp có thẩm quyền việc thực hiện phân loại, xếp hạng đơn vị trực thuộc theo quy định của pháp luật.

          2. Về quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập.

          - Trình Giám đốc Sở kế hoạch biên chế công chức của Khối cơ quan Văn phòng Sở; thẩm định và trình Giám đốc Sở kế hoạch biên chế công chức, kế hoạch số lượng người làm việc hàng năm của các đơn vị trực thuộc trình cấp có thẩm quyền theo quy định.

          - Tham mưu công tác quản lý, sử dụng biên chế công chức, số lượng người làm việc đối với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc theo quy định.

          3. Về quản lý vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, cơ cấu chức danh nghề nghiệp viên chức (gọi chung là cơ cấu chức danh công chức, viên chức).

          - Trình Giám đốc Sở ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định.

          - Giúp Giám đốc Sở thẩm định Đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc Đề án điều chỉnh vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong đơn vị thuộc Sở quản lý theo quy định.

          - Giúp Giám đốc Sở tổng hợp danh mục vị trí việc làm, xây dựng đề án vị trí việc làm, cơ cấu chức danh công chức, viên chức hoặc đề án điều chỉnh vị trí việc làm và cơ cấu chức danh công chức, viên chức của các đơn vị trực thuộc để gửi cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

          - Tham mưu với Giám đốc Sở thực hiện việc sử dụng, quản lý vị trí việc làm và cơ cấu chức danh công chức, viên chức trong các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc theo quy định của pháp luật.

          4. Về quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức

          - Trình Giám đốc Sở ban hành các văn bản về tuyển dụng, sử dụng và quản lý đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.

          - Tham mưu, trình Giám đốc Sở quyết định việc tiếp nhận, sử dụng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, biệt phái, nâng bậc lương, bổ nhiệm ngạch, chuyển ngạch, thay đổi chức danh nghề nghiệp, đánh giá, phân loại, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng và các chế độ, chính sách khác đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định.

          - Tham mưu, giúp Giám đốc Sở trong việc tuyển dụng công chức, viên chức; thi nâng ngạch công chức; thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp đối với viên chức theo quy định.

          - Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, hợp đồng lao động thuộc diện Sở quản lý theo quy định của pháp luật.

          - Tham mưu thực hiện các quy định về tiêu chuẩn chức danh cán bộ, công chức, viên chức; về cơ cấu cán bộ, cơ cấu chức danh công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

          - Tham mưu việc thực hiện các quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên hợp đồng lao động; việc thực hiện chế độ, chính sách và công tác quản lý hồ sơ đối với cán bộ, công chức, viên chức, hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật.

          5. Trình Giám đốc Sở ban hành quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý; giúp Giám đốc Sở tổ chức triển khai thực hiện quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức sau khi được phê duyệt; Thực hiện chế độ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức theo quy định.

          6. Về thực hiện chế độ, chính sách tiền lương.

          - Tổng hợp danh sách, hồ sơ, trình Giám đốc Sở có văn bản đề nghị Sở Nội vụ cho ý kiến thống nhất trước khi ký quyết định nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị.

          - Trình giám đốc Sở quyết định theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định việc nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn, nâng lương vượt bậc và các chế độ, chính sách về tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định.

          7. Về cải cách hành chính; cải cách chế độ công vụ, công chức: Tham mưu thực hiện công tác cải cách hành chính của Sở theo quy định bao gồm: cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách tổ chức bộ máy hành chính, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, cải cách tài chính công, hiện đại hóa nền hành chính; Triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức theo chương trình, kế hoạch, đề án cải cách hành chính, cải cách chế độ công vụ, công chức đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

          8. Tham mưu công tác tài chính, quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo phương tiện và điều kiện làm việc; quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.

          9. Về công tác thi đua, khen thưởng.

          - Tham mưu, giúp Giám đốc Sở và Hội đồng thi đua - khen thưởng của Sở  tổ chức các phong trào thi đua; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc thực hiện các phong trào thi đua và chính sách khen thưởng của Đảng, Nhà nước; phối hợp với các đơn vị liên quan phát hiện, tuyên truyền và nhân rộng các điển hình tiên tiến trong ngành.

          - Thẩm định hồ sơ đề nghị khen thưởng của các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc trình Giám đốc Sở, Chủ tịch Hội đồng thi đua quyết định khen thưởng hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định khen thưởng theo quy định.

          - Quản lý, lưu trữ hồ sơ khen thưởng theo quy định của pháp luật; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về thi đua, khen thưởng; tổng hợp, báo cáo định kỳ về thi đua, khen thưởng theo quy định; quản lý, cấp phát, thu hồi, cấp đổi hiện vật khen thưởng; tham mưu tổ chức thực hiện việc trao tặng, đón nhận các hình thức khen thưởng của Sở theo quy định của pháp luật.

          10. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

          11. Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở trong công tác điều hành các hoạt động của cơ quan; Tæ chøc vµ phôc vô c¸c héi nghÞ, cuéc häp, lµm viÖc, tiÕp kh¸ch cña l·nh ®¹o Së.

          12. Xây dựng và giám sát triển khai việc thực hiện quy chế dân chủ, quy chế làm việc của cơ quan; theo dõi, giám sát việc thực hiện công tác nội vụ; Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác của CBCCVC thuộc Sở.

   13. Phụ trách công tác đối ngoại, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác tự vệ cơ quan.

          13. Thường trực: Ban biên tập ; công tác cải cách hành chính; Hội đồng xét, tuyển dụng viên chức; Hội đồng xét nâng lương trước thời hạn; Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật.

          14. Ứng dụng khoa học và công nghệ vào các lĩnh vực công tác; Quản lý mạng nội bộ, trang WEb, cổng thông tin điện tử của Sở; Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thuộc Sở xây dựng và thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 - 2015.

          15. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về lĩnh vực được giao theo quy định.

           16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.